经过两个月试运行,山东农大学生公寓服务数字化办公平台系统受到师生普遍欢迎。这套系统集学生住宿、安全卫生、文明行为管理等于一体,同时还具有智能控电、售电和远程支付等功能。
根据学校对数字化校园建设的总体要求,后勤处和学生公寓管理中心与山东鲁维公司、山东移动公司泰分公司积极沟通协调,达成平台建设合作意向。论证期间, 学校领导多次召集有关部门,听取两家公司的产品功能及网络支持介绍,同时就网络技术、网络安全以及平台系统的后续拓展研发等提出意见和建议。
学生公寓服务数字化办公平台系统得到终端用户普遍认可。住宿管理中的住宿入住分配、调宿管理、房源管理等项目可按学院、性别、专业、年级等多种形式进行查 询,同时系统后台可自动生成图表等形式,直观明了。安全卫生及学生行为管理中,各公寓值班室如实录入各种信息后,系统即显示详细内容,也有自动生成的各类 信息统计表,便于管理人员及时发现倾向性问题,有针对性地开展工作。所有信息通过不同级别授权后,相关职能部门、学院即可登录系统查看自己所属范围内的所 有信息。控电管理中,在保证智能控电正常发挥作用的同时,将原来的集中售电改为各公寓楼值班室售电,为同学们的生活提供便捷服务。
学生公寓管理中心现正与银行及学校有关部门协调,让学生足不出户就可通过网上支付的形式进行购电,实现网上售电功能。其它网上报修、资产管理等功能也在逐步研制完善过程中。