学校强化内部审计升级“免疫系统”

文章作者：翟荣惠薛松 |发布时间： 2015-07-13

　　6月中旬，国际处的谭老师从我校竞价采购网上买了一台格力空调，成交价6990元，比她在商场看到的同型号产品便宜300多，可以先上门安装再报账。这个为实现招标采购以外的设备、材料和服务采购而设计的网上竞价系统，既提高了工作效率，节约了资金，也有效避免了中间可能会发生的不透明交易。该系统的开发使用，是我校主动开展内部审计之后推出的新举措。连续两年开展内部审计，让学校的财务管理工作更加规范，“免疫系统”更加坚强。
　　为提高资金使用效益，规范财务纪律，及时发现和堵塞漏洞，2012年底，学校决定实行自我审计制度，对校内各项经济活动和财务收支进行全方位审计。2013年4月到10月，学校协调东岳联合会计师事务所的4位注册会计师，对全校23个部门、19个学院以及独立核算的后勤中心进行审计，涉及预算、专项、科研及代管和各类基金项目3816项。
　　2013年11月，审计处向全校通报情况，对有问题的单位和个人进行约谈，指出其在各种经济活动中的违规行为，并限期整改。为从源头上堵塞漏洞，提高管理水平，学校全面实行了无现金报账，即通过公务卡及网银转账等办法完成报销结算，减少管理漏洞；成立了科研经费管理科，学院由专人负责报帐；实行网上自助（预约）报账。这些整改措施，不但减少了教师的事务性工作，也保证了学校对账目和资金使用情况的监管。
　　2014年4月到10月，学校再次联合社会力量对2013年所有部门、学院的财务往来进行审计。结果发现，2013年明显优于2012年，各种账目管理更加规范，无意中违犯财经纪律的现象显著减少，各项行政性开支大幅压缩，“三公”经费同比压缩20%，审计成果得到初步体现。学院、部门和项目负责人也逐步适应了更严格的管理模式。一些项目负责人，会主动找审计人员咨询要求，寻求建议，遵守财经纪律和提高资金使用效益的自觉性大大提高。
　　学校不断提高管理水平，2014年9月，山东农业大学竞价采购平台正式运行。截止到今年6月25日，共接受教职工申购单 8828份，购买物资18812宗，合同总金额达3000多万元人民币。资产管理部门不断改进、开发平台功能，让平台为教师采购节约资金，提高效率，更因为所有采购信息和成交记录的永久公开，打造了“阳光”这个最大招牌。
　　学校不断加强和改进对预算和预算执行情况的监督，内部审计工作逐步走向经常化和制度化，既高效利用了学校资金，也让这个“免疫系统”保护了干部和老师。